Private Policy

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów ALS Food&Pharmaceutical Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu oraz ALS Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Skoczowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy, że:

1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych jest: 1) ALS Food&Pharmaceutical Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Rubież 46E, 61-612 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000428017, NIP: 7792406915, REGON: 302171794, kapitał zakładowy 850.000,00 złotych, 2) ALS Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Skoczowie, przy ul. Pawła Stalmacha 23, 43-430 Skoczów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000285189, NIP: 5252399725, REGON: 141027171, kapitał zakładowy 50.000,00 złotych (zwane dalej łącznie: „Administratorami”). Kontakt z Administratorami możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: rodo.inspektor@alsglobal.com, telefonu: +48 61 423 60 16 lub w inny wybrany przez Panią/Pana sposób, w tym listownie na adres siedziby każdej ze spółek.
2. Co do zasady Pani/Pana dane osobowe są podawane bezpośrednio przez Panią/Pana w momencie:
   - wyrażenia zgody na udział w usłudze Newsletter lub/i;
   - wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych lub/i;
   - wyrażenia zgody na udział w ankietach dotyczących badań satysfakcji klienta.
3. Administrator w procesie prowadzenia usługi Newsletter, wysyłania informacji marketingowych oraz prowadzenia badań satysfakcji klienta będzie przetwarzał następujące Pani/Pana dane osobowe:
   - imię,
   - nazwisko,
   - adres skrzynki e-mail.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w szczególności w celach:
   - udziału w usłudze Newsletter – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
   - wysyłki informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w zw. z art. 398 ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221),
   - udziału w badaniu satysfakcji klienta - wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
   - prowadzenia kontaktu z i udzielenia odpowiedzi na uprzednio przesłane wiadomości i zapytania, zarówno bezpośrednio w formie tradycyjnej oraz mailowej – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
   - rozpatrzenia reklamacji/uwag, dochodzenia i obrony praw w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
   - obsługi informatycznej oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego i informacji u Administratora - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na udział w usłudze Newsletter lub/i; otrzymywanie informacji marketingowych lub/i; udziału badaniach satysfakcji klienta jest dobrowolne, a zgoda może być wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do udziału w usłudze Newsletter lub/i; otrzymywania informacji marketingowych lub/i; udziału w badaniach satysfakcji klienta, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.
7. W związku z realizacją usługi Newsletter, wysyłania informacji marketingowych i prowadzenia badań satysfakcji klienta Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z Administratorem – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Pani/Pana dane osobowe przekazywane będą poza EOG tylko, gdy będzie to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
   - współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
   - stosowanie standardowych klauzul umownych, wydanych przez Komisję Europejską,
   - stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
9. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe nie będziemy podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzje, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
10. Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji.
12. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora). Po wniesieniu sprzeciwu Administrator nie będzie mógł już przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami.
13. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).